В свете глобальной компьютеризации, документальное обеспечение управления любого предприятия стало претерпевать существенные изменения. Как известно, традиционно документ сначала распечатывается, а затем подписывается. Но благодаря применению электронной подписи необходимость в бумажных носителях теряет свою актуальность.

ЭЦП используется для:

• проведения сертификации услуг и изделий;
• фиксации юридических сделок;
• оформления государственных заказов;
• стимуляции электронной торговли;
• облегчения операций с финансовыми учреждениями, трейдинговыми и дилинговыми центрами;
• тотального контроля бюджетных средств;
• создания всех видов отчетности.

 За счет применения ЭЦП происходит оптимизация документооборота, снижаются временные затраты на пересылку документов между организациями, минимизируется количество потенциальных ошибок в бухгалтерских и налоговых отчетах, сокращается расход канцелярских товаров, отпадает необходимость в оплате курьерских услуг.

ЭЦП, как юридически значимый аналог рукописной подписи, является единственным способом обеспечить подлинность документа и подтвердить свою личность. В конкретных случаях (электронные торги, аукционы) альтернативы, помимо цифровой подписи, полностью идентифицирующей личность, просто нет. Ведь любая электронная торговая площадка подразумевает предоставление реальных данных, которые может заведомо гарантировать только цифровая подпись.

Существует несколько модификаций ЭЦП:

• электронная подпись на базе симметричных криптоалгоритмов;
• подпись, основанная на протоколе ассиметричного кодирования;
• доверенная цифровая подпись, подтверждающая полномочия третьего лица;
• групповая подпись, доступ к которой имеют сразу несколько лиц;
• неоспоримая подпись, обеспечивающая аутентификацию своего владельца.

 Поэтапное получение ЭЦП подразумевает:

• выбор перечня необходимых услуг;
• заявление с отправкой регистрационных данных для дальнейшей верификации;
• выдачу сертификата ЭЦП заявителю.

Гарантией безопасности ЭЦП выступает секретный криптоключ, шифр которого известен лишь законному обладателю подписи. Со вторым ключом, находящимся в открытом доступе, может познакомиться любой желающий. Эта мера безопасности удостоверяет тот факт, что содержание документа и электронная подпись владельца действительны. Таким образом, ЭЦП является отличительным атрибутом конкретного электронного документа и современного делопроизводства в целом.

Автор: Сергей Хурмиченко. Если вы любите в свободное время посмотреть интересные фильмы, то вам может оказаться полезным узнать, как сохранить кадр из видео. Также на сайте данного автора есть много и других интересных заметок компьютерной направленности.