Наем штатного бухгалтера не всегда оправдан по затратам и эффективности. Найти хорошего специалиста, организовать рабочее место, оплачивать все больничные и отпуск, при этом постоянно подыскивая замену – все это может стать существенной проблемой, особенно для небольшой организации. Бухгалтерское обслуживание аутсорсинговых фирм предлагает ряд решений, которые позволят оптимизировать бухгалтерию и затраты на нее. Такой вариант актуален как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Среди ключевых преимуществ передачи бухгалтерии на аутсорсинг выделяют следующие:

• экономия времени – не всегда удается быстро найти хорошего специалиста, особенно, когда он нужен срочно, в аутсорсинговой фирме предлагают услуги квалифицированных профессионалов;
• снижение затрат – организация штатного рабочего места бухгалтера требует вложений, что не всегда оправдано при небольшом объеме документооборота;
• качество бухгалтерских услуг – многие профессионалы предпочитают устраиваться на работу в аутсорсинговые фирмы, что дает им больше перспектив для карьерного роста;
• непрерывность предоставления услуг – аутсорсинговая фирма не уходит в отпуск или больничный всем составом, что исключает перебои в документообороте;
• ответственность – в случае штрафов и взысканий по вине аутсорсера фирма может компенсировать понесенные убытки, включая репутационные потери в случае, если такие условия предусмотрены контрактными обязательствами.

Среди недостатков выделяют определенные сложности с оперативным взаимодействием. Современные средства коммуникаций позволяют постоянно поддерживать связь и контролировать действия аутсорсеров. Однако в случае срочных действий доступ к удаленному сотруднику может быть затруднен.

Кому нужен бухгалтерский аутсорсинг?

Услуги бухгалтерского аутсорсинга актуальны в следующих случаях:

• начинающий и малый бизнес – бухгалтер должен быть в фирме с первого дня ее существования, поэтому искать его следует заранее, привлечение аутсорсера поможет найти специалиста, который даст рекомендации по оптимизации документооборота;
• индивидуальные предприниматели – для них ведение бухгалтерии не считается обязательным, однако подача налоговой декларации и решение вопросов с контролирующими органами также требует привлечение специалиста;
• средний бизнес – привлечение квалифицированного специалиста поможет избежать ошибок при развитии и диверсификации производства;
• сельское хозяйство – сезонная специфика данного бизнеса создает сложности для ведения бухгалтерии со штатным специалистом;
• крупные компании – быстрый рост бизнеса требует внимания ко множеству процессов, на аутсорсинг можно передать как всю бухгалтерию, так и ее часть, оптимизируя документооборот.

Привлечение аутсорсинговой фирмы актуально и для нерезидентов. Это позволяет оптимизировать бизнес и избежать ошибок с постоянно меняющимся законодательством.